Hồ sơ tuyển dụng bao gồm những gì?
Giới thiệu
– Sau thời gian đăng tuyển dụng trên mục Blog Y khoa và kênh Facebook chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi về Hồ sơ tuyển dụng. Không chỉ các bạn mới ra trường mà nhiều anh chị đã đi làm một vài năm bây giờ muốn làm đổi nơi làm việc cũng có thắc mắc. Để hỗ trợ các anh chị em chúng tôi tập hợp các yêu cầu thường gặp về hồ sơ đăng ký dự tuyển ở các cơ sở nhà nước cũng như tư nhân.
– Đa số chúng ta quen gọi Hồ sơ tuyển dụng là Hồ sơ xin việc, thực tế chúng ta đang tìm việc mà nhà tuyển dụng có nhu cầu, phù hợp với năng lực của mình nên không có “xin” gì ở đây cả. Với các cơ sở tư nhân điều này càng rõ ràng là đàm phán giữa hai bên, phù hợp giữa mức lương đưa ra và năng lực đáp ứng công việc tương ứng. Do đó nên thay Hồ sơ xin việc thành Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ đăng ký dự tuyển, Hồ sơ tham gia dự tuyển, Hồ sơ tham gia tuyển dụng, Hồ sơ tìm việc.
Hồ sơ tuyển dụng cơ sở y tế nhà nước
1. Đơn xin việc
- Viết tay hoặc đánh máy, nên viết tay cẩn thận thể hiện sự quan tâm của bạn
- Ghi rõ vị trí đăng ký dự tuyển: tên vị trí việc làm, khoa phòng
- Mẫu đơn đăng ký dự tuyển viên chức Don dang ky du tuyen
2. Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Có xác nhận của địa phương trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Mẫu sơ yếu lý lịch ứng viên So yeu ly lich ung vien
3. CCCD/CMND (bản sao)
4. Giấy khám sức khỏe
- Còn giá trị sử dụng trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế đủ điều kiện được khám sức khỏe (theo quy định tại Thông tư số 14/2013/TT-BYT ngày 06/5/2013 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn khám sức khỏe) => Lưu ý chọn cơ sở tại địa phương được phép khám theo thông tư này.
5. Văn bằng chuyên môn và chứng chỉ liên quan (bản sao)
- Bằng cấp chuyên môn: sau đại học/đại học/cao đẳng/trung cấp…
- Bảng điểm học tập (+/-)
- Chứng chỉ ngoại ngữ: theo bằng ABC cũ hoặc khung bậc 6 của Bộ giáo dục (Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) hoặc Các chứng chỉ quốc tế TOEFL, TOEIC, IE
- Chứng chỉ tin học: theo bằng ABC cũ hoặc Văn phòng/Kỹ thuật viên… hoặc theo Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản (Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
- Chứng chỉ khác: CME chứng chỉ đào tạo liên tục, các khóa học ngắn hạn, chứng nhận khác…
6. Chứng chỉ hành nghề (bản sao)
7. Sổ Bảo hiểm xã hội
- Bổ sung bản chính sau khi ký hợp đồng chính thức
8. Chứng nhận đối tượng ưu tiên: gia đình chính sách… (nếu có)
- Các cơ quan nhà nước sẽ ưu tiên cộng điểm cho các đối tượng gia đình chính sách, người có công với cách mạng… Bạn cần tham khảo cụ thể trong thông báo tuyển dụng.
9. Hộ khẩu
Hiện đã bỏ hộ khẩu.
10. Bản cam kết (về việc sử dụng văn bằng, chứng chỉ hợp pháp)
- Bản cam kết về việc sử dụng văn bằng, chứng chỉ hợp lệ, hợp pháp
- Mẫu cam kết Bang cam ket van bang hop le
11. Ảnh 3×4 hoặc 4×6
- Chuẩn bị sẵn để dán vào Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe và bổ sung nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
- Ảnh trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
12. 02 phong bì
- Có dãn sẵn tem
- Ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người dự tuyển.
***Văn bằng, chứng chỉ do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp:
- Các văn bằng, chứng chỉ do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt
- Văn bằng, chứng chỉ này được chấp nhận hay không thì tùy theo cơ sở đào tạo nước ngoài cấp bằng. Nếu cơ sở này được công nhận bởi Bộ giáo dục thì không cần làm hồ sơ công nhận văn bằng, tra cứu tại Tổng cục giáo dục nghề nghiệp. Xem thêm Thông tư 34/2017/TT-BLDTBXH quy định việc công nhận đối với văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp.
- Nếu chưa được công nhận tại Tổng cục giáo dục nghề nghiệp thì cần làm Hồ sơ công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, thực hiện theo dướng dẫn tại Trung tâm công nhận văn bằng của Bộ Giáo dục và đào tạo
***Lệ phí dự tuyển:
- Tuyển hợp đồng lao động thì thường không có lệ phí.
- Tuyển viên chức thì mỗi bộ hồ sơ thấp nhất là 300.000vnd (Theo Thông tư 228/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức)
- Điền phiếu tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng sau khi nộp. Mẫu phiếu tiếp nhận Phieu tiep nhan ho so xet tuyen
***Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp:
- Bệnh viện nhà nước khi tuyển dụng vị trí đều kèm theo chức danh và mã số, ví dụ: Tuyển Điều dưỡng (Hạng III), Mã số V.08.05.12. Đây là mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp do Bộ Y tế và Bộ Nội vụ quy định, khác nhau theo từng ngành nghề và vị trí việc làm.
- Bác sĩ, Bác sĩ Y học dự phòng, Y sĩ: theo Thông tư liên tịch 10/2015/TTLT-BYT-BNV
- Y tế công cộng: theo Thông tư liên tịch 11/2015/TTLT-BYT-BNV
- Điều dưỡng, hộ sinh, kỹ thuật y: theo Thông tư liên tịch 26/2015/TTLT-BYT-BNV
- Dược: theo Thông tư liên tịch 27/2015/TTLT-BYT-BNV
- Dinh dưỡng: theo Thông tư liên tịch 28/2015/TTLT-BYT-BNV.
Hồ sơ tuyển dụng trên hinhanhykhoa.com
Hồ sơ tuyển dụng cơ sở y tế tư nhân
1. Thư đăng ký dự tuyển
- Viết tay hoặc đánh máy đều được, thể hiện được mối quan tâm và sơ lược năng lực với vị trí dự tuyển
- Ghi rõ vị trí đăng ký dự tuyển: tên vị trí việc làm, khoa phòng
2. CV
- Thể hiện được kinh nghiệm làm việc đã trải qua, năng lực hiện tại và tiềm năng phát triển trong tương lai. Nêu một số ví dụ cụ thể phù hợp với vị trí dự tuyển nhất sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Các kỹ năng mềm liên quan vị trí dự tuyển như khả năng giao tiếp, tổ chức công việc, giao tiếp bằng tiếng Anh…
- Các thành tích đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.
- Lưu ý đừng “chém gió” quá vì quá trình phỏng vấn và làm việc sẽ thể hiện đúng khả năng, sẽ bị đào thải nếu không đáp ứng được thực tế.
3. Chứng chỉ hành nghề (bản sao)
- Với các cơ sở y tế tư nhân thì đây là yêu cầu rất quan trọng.
4. Văn bằng chuyên môn và chứng chỉ liên quan (bản sao)
- Các văn bằng chuyên môn chính.
- Các kỹ năng như ngoại ngữ, giao tiếp, tư duy sẽ được test trực tiếp khi phỏng vấn chứ không bắt buộc phải có bằng chính thức.
5. Sơ yếu lý lịch tóm tắt
- Không nên theo mẫu lý lịch của hồ sơ nhà nước
- Trình bày lý lịch tóm tắt để nhà tuyển dụng biết nhiều hơn về bạn. Đây là vấn đề không quá quan trọng ở cơ sở y tế tư nhân.
Những lưu ý khi làm hồ sơ tuyển dụng
- Bìa hồ sơ: mua ở các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm. Trong bộ hồ sơ này được in sẵn theo mẫu nhà nước, bao gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe. Tuy nhiên thực tế chỉ dùng bản sơ yếu lý lịch tự thuật và bìa hồ sơ cứng, còn những giấy tờ khác có thể bỏ qua
- Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự như trên (hoặc theo thứ tự cụ thể mà nhà tuyển dụng yêu cầu)
- Luôn chuẩn bị bản mềm để gửi online khi cần:
- Nhiều công ty hiện nay duyệt hồ sơ qua file mềm và chỉ phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu
- Lưu ý đơn đăng ký tuyển dụng và CV dạng .doc hoặc .docx, bằng cấp và giấy tờ khác chụp dạng ảnh, nén lại trong 1 thư mục định dạng .zip hoặc .rar
- Với cơ sở y tế tư nhân, kinh nghiệm làm việc và năng lực là điều quan trọng nhất, bạn nên tập trung ghi rõ vào CV và thể hiện khi phỏng vấn. Với cơ sở y tế nhà nước, đầy đủ hồ sơ là điều quan trọng nhất.
- Hồ sơ tiếng Anh (Pháp…) nếu có càng tốt
- Bao nhiêu bộ là đủ? Bạn nên chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gốc trở lên, các bản khác có thể photo từ bản gốc này. Khi được gọi phỏng vấn thì đem hồ sơ gốc để nộp và bản chính giấy tờ để đối chiếu (nếu cần).
- Có công việc phù hợp thì cứ nộp hồ sơ, kinh nghiệm đi dự phỏng vấn càng phong phú thì cơ hội việc làm càng cao!.
Sách tham khảo viết CV, kỹ năng tìm việc
- Bí quyết tìm việc thành công
- Ứng viên xin việc làm cần biết
- Kỹ năng mềm tìm việc làm
- Sổ tay đàm phán bằng Tiếng Anh (kèm CD)
- Năng lực tự tiếp thị
Trang web đang upload liên tục các video bài giảng và tài liệu chẩn đoán hình ảnh. Để nhận thông báo về các bài viết mới nhất, vui lòng đăng ký Nhận bài viết mới và theo dõi Kênh Youtube
